Встречи

METEOR автоматически записывает встречи через сервис mymeet.ai, преобразуя их в структурированные задачи с исполнителями и сроками.

Требования: Для начала работы необходимо настроить интеграцию с mymeet.ai.

1. Создание и запись встречи

Шаги:

1. Создайте встречу в поддерживаемом сервисе (Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост, Контур.Толк, SaluteJazz, TrueConf) и скопируйте ссылку

2. В METEOR:

   • Нажмите на кнопку “Добавить встречу” в главном меню (слева)

   

   • Выберите сервис

   • Вставьте ссылку на встречу

   • Укажите название встречи (опционально)

   • Нажмите кнопку «Записать встречу»

Важно!

• Бот mymeet подключается сразу после нажатия кнопки “Записать встречу”

• Для отложенных встреч добавляйте запись встречи в METEOR непосредственно перед началом встречи

2. Обработка и результаты

После завершения встречи (обычно в течение 1-2 часов) вы получите в сервисе mymeet:

• Транскрипт с разметкой по главам и спикерам

• Отчет по встрече (тип отчета "Обычная встреча") с кратким содержанием всей встречи и итогами по темам

• Задачи с исполнителями и дедлайнами

3. Автоматическая синхронизация

Как работает:

• Каждые 5 минут METEOR проверяет новые встречи в сервисе mymeet.ai и создает в проекте mymeet.ai:

  • Основную задачу (тип "MyMeet") с итогами встречи

  • и если на встрече были поставлены задачи, то они создаются в виде подзадач (тип “Задача”) к основной задаче с:

    • описанием и темой

    • исполнителем (при точном совпадении имени и фамилии с пользователем METEOR)

    • датой окончания (если указана)

Дополнительно:

• Встречи, созданные напрямую в mymeet, также синхронизируются

• Логи синхронизации хранятся в истории сервисной задачи "mymeet.ai" (проект "Интеграции")

Ограничение: Поддерживается только тип отчета "Обычная встреча". Другие типы отчетов могут синхронизироваться некорректно.

4. Перенос задач в другой проект

Вы можете перенести задачи в другой проект, изменив поле «Проект» у основной задачи.

Подзадачи переместятся автоматически.

5. Ручная синхронизация

Если требуется обновить данные без ожидания автоматической синхронизации:

1. Перейдите в проект "Интеграции"

2. Откройте сервисную задачу:

   • Название: "mymeet.ai"

   • Тип: "Интеграция"

3. В меню действий выберите: → "Синхронизировать с mymeet"

Что происходит:

• Система сразу проверяет новые встречи в mymeet.ai

• Создаёт задачи по тому же принципу, что и при автоматической синхронизации

• Результаты отображаются в истории задачи "mymeet.ai"

Когда использовать:

• После важных встреч, которые нужно обработать срочно

• Если автоматическая синхронизация ещё не произошла

• При подозрении на пропущенные встречи